Ein Flipchart ist schon ein tolles Werkzeug. Sei es für eine Präsentation, eine Besprechung oder einen Vortrag – auf einem Flipchart können Inhalte oder wichtige Aussagen hervorgehoben werden.
Eine vortragende Person kann damit optimal ihre Zuhörer einbeziehen, beispielsweise mit einem Brainstorming. Die Inputs der Teilnehmer werden auf dem Flipchart festgehalten.
Es ist ärgerlich, wenn man schnell Büromaterial benötigt, es aber aus ist. Aus deshalb, weil man vergessen hat, es nachzubestellen. Mir ist es früher öfter so ergangen.
Schnell Büromaterial aus dem Schrank holen. Nicht lange kontrolliert, ob davon noch ausreichend vorhanden ist. Und das nächste Mal war tatsächlich nichts mehr da. Ärgerlich! Schnell bestellen und auf die nächste Lieferung warten oder irgendwo etwas ausleihen.
Ein Kick-off-Meeting ist ein „Auftakt-Meeting“, beispielsweise zu Beginn eines Projektes. Vor allem bei wichtigen und großen Projekten sollte ein Kick-off-Meeting unbedingt einberufen werden.
„Was soll das bringen?“ Diese Frage habe ich nicht nur einmal gehört. Den Zweck eines solchen Meetings möchte ich an einem Beispiel aus der Praxis erläutern.
Da kann der Vorgesetzte noch so kompetent sein. Wenn das Team nicht funktioniert bzw. harmoniert, dann wird der Weg in Richtung Erfolg ein beschwerlicher sein. Wie wichtig für den Erfolg ein starkes Team ist, haben schon längst kluge Persönlichkeiten erkannt und treffend in Worte verpackt.
Wie die Bezeichnung bereits verrät, ist ein Geschäftsbrief ein Brief, der zwischen zwei Geschäftspartnern, aber auch von einer Firma an eine Privatperson versendet wird.
Um einen Umzug möglichst reibungslos über die Bühne zu bringen, ist eine gute Planung das A und O. Ein Wohnungsumzug ist schon kein leichtes Unterfangen, und ein Büroumzug ist eine richtige Herausforderung. Natürlich ist der Aufwand auch von der Größe des Unternehmens abhängig.
Eine australische Studie hat es ans Tageslicht gebracht: Die Arbeit im Großraumbüro macht krank.
Für diese Studie hat ein australisches Forscherteam unter der Leitung von Vinsh Oommen weltweit Untersuchen durchgeführt. Es wurden die Einflüsse der Bürogestaltung auf die Gesundheit und Psyche der Mitarbeiter analysiert. Das Studienergebniss ist im „Asia-Pacific Journal of Health Management” erschienen.
Der Büroalltag ist häufig geprägt von Stress und Hektik. Umso wichtiger ist es in solchen Situationen, dass der Humor nicht zu kurz kommt. Denn Humor wirkt sich nicht nur positiv auf das Betriebsklima aus, sondern ist auch sehr effektiv, wenn es darum geht, einer Stresssituation die Luft zu nehmen – und wenn es nur für ein paar Minuten ist. Witze haben diese Wirkung.
Ein Witz – gut erzählt –, mit dem es gelingt, ein Lächeln oder gar ein Lachen den Mitarbeitern und Kollegen zu entlocken, kann eine hektische oder auch konfliktreiche Situation sofort entspannen.
Deshalb habe ich heute ein paar Bürowitze. Vielleicht kennen Sie den einen oder anderen schon?
Ein Witz und eine gute Tasse Kaffee sorgen für
Entspannungsmomente im hektischen Arbeitsalltag.
Seien Sie sich bewusst, dass Ihre Visitenkarten auch als Werbeträger für Ihre Person fungieren kann.
Man muss sie nur entsprechend zu nutzen wissen.
Da gibt es die klassische Visitenkarte. Man findet darauf die Adress- und Kontaktdaten, und das war’s auch schon. Man übergibt die Visitenkarte beispielsweise bei einem Gespräch. Der Empfänger wirft vielleicht einen Blick darauf und überträgt die Daten bestenfalls in sein Kontaktverzeichnis.
Aber man kann mit seiner Visitenkarte auch mehr als nur seine Adress- und Kontaktdaten weitergeben. Wenn die Visitenkarte etwas Besonderes ist, also Aufmerksamkeit auf sich zieht, hat das zwei wesentliche Vorteile:
Gut, dass sich mittlerweile das Bewusstsein fürs Energiesparen gesteigert hat. Aber meist gilt das nur für die eigenen vier Wände, auch deshalb, weil es sich dort direkt auf das eigene Geldbörserl auswirkt.
Aber auch im Büro stecken viele Möglichkeiten, um Energie zu sparen. Mit ein bisschen gutem Willen lassen sich dabei sogar Energieersparnisse von bis zu 20 % erreichen – und das ohne größeren Aufwand.
Um das zu erreichen, muss zuerst mal bei den Mitarbeitern das Bewusstsein für das Energiesparen geweckt werden. Damit hat man die Basis für eine Änderung des Nutzerverhaltens geschaffen.
Das Sekretariat ist eine oft unterschätzte „Visitenkarte“ des Unternehmens. Denn häufig ist die Sekretärin die erste Person, mit der potenzielle Geschäftspartner und Kunden in Kontakt kommen.
Fällt dieser Touchpoint unbefriedigend aus, wirft das kein positives Licht auf das Unternehmen.
Auch intern laufen viele Fäden im Sekretariat zusammen. Der Einfluss auf die reibungslosen Abläufe im Büro und die Funktion als zentraler Kommunikationsknotenpunkt werden nicht selten übersehen.
Aber welche Aufgaben gehören überhaupt zum Sekretariat? Und welche Qualifikationen sollte eine gute Sekretärin vorweisen? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.
Das Diktieren von Texten an eine Schreibkraft bzw. an die Büroassistenz kann eine große Zeitersparnis mit sich bringen. Viele Führungskräfte nutzen diese Möglichkeit.
