Ordner ordnen leicht gemacht
Büroorganisation ohne Stehordner, trotz Digitalisierung immer noch schwer vorstellbar. Wohl kaum ein Büro, in dem sich keine Ordner finden. Einfach deshalb, weil sie eine tolle Organisationshilfe sind. Aber Ordner ordnen – also Ordnung im Ordner selbst schaffen – ist manchmal gar nicht so einfach.
Da gibt es die breiten Ordner (80 mm Rückenbreite) mit Platz für ca. 500 Blätter und den schmalen Bruder (50 mm Rückenbreite) für ca. 300 Blätter.
Und wenn schon so viele Blätter in einem Ordner untergebracht werden können, besteht die Gefahr, dass damit die Übersichtlichkeit innerhalb des Ordners leidet.
Aber dafür gibt es wirksame Hilfsmittel, mit denen Sie den Ordnerinhalt strukturieren und ordnen können.
… für mehr Übersicht in den Ordnern.
5 Helferlein für mehr Übersicht in den Ordnern
Die bekanntesten und beliebtesten zum Ordner ordnen stelle ich Ihnen folgend vor (mit der entsprechenden Amazon-Bezugsquelle). Diese Helferlein erhalten Sie natürlich auch in jedem Papierfachgeschäft.
Beginnen wir bei den Trennblättern.
1. Trennblätter
Trennblätter sind meist gelochte Kartonblätter, deren rechter Rand etwas über das A4-Format hinausragt. Sie können sie selbst zuschneiden, sodass nur noch das Beschriftungsfeld stehen bleibt. Diese Trennblätter werden vor allem zur Gliederung des Ordnerinhalts verwendet.
2. Blanko-Register
Das sind im Grunde nichts anderes als fertige Trennblätter mit einem Beschriftungsfeld. Hier müssen Sie nichts mehr zuschneiden. Diese gibt es im Set von z. B. 5 bis 20 Registern mit fertigen Beschriftungsschildern.
Eine flexiblere Variante dieser Blanko-Register ist jene mit einsteckbaren Beschriftungsschildern.
3. ABC-Register
Die alphabetischen Register sind dann besonders geeignet, wenn der Ordnerinhalt sich alphabetisch gliedern lässt. Das ist z. B. bei Namen (von Kunden) der Fall. Diese Art der Register gibt es in der Kunststoff- und Kartonvariante. Ich bevorzuge die Kunststoffvariante, weil diese wesentlich strapazierfähiger ist.
4. Andere fertige Register
Nicht nur alphabetische Register gibt es in der vorgedruckten Form. Im Fachhandel finden sich auch vorgedruckte Register für Monate, Tage (1-31), Zahlen (1-10) etc.
5. Heftstreifen
Mit Heftstreifen können Sie mehrere Blätter „zusammenpacken“ und so im Ordner ablegen und jederzeit gesammelt dem Ordner wieder entnehmen. Eine sehr praktische Sache.
Um auch solche mittels Schnellhefter zusammengepackte Blätter zu gliedern, gibt es Register mit Überbreite.
Diese hier aufgezählten Möglichkeiten helfen, Ordner zu ordnen und damit Übersicht zu schaffen und auch zu halten. Damit wird die gesamte Büroorganisation erleichtert.
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